Как выгодно снять офис в бизнес-центре, изображение №1

Если выбираете офис первый раз, сложно обойтись без ошибок и попасть в яблочко: не прогадать с парковой, правильно составить договор, учесть скрытые платежи и штрафы. В статье на Платформе знаний и сервисов для бизнеса подробно разбираем весь путь к первому офису.

Пока обратимся к самому важному пункту — денежному вопросу.

Приготовьтесь к тому, что платить придётся не только за помещение. Стоимость аренды состоит из нескольких частей.

Базовая ставка

Это та часть денег, которая ложится в карман арендодателю.

Эксплуатационные расходы

Сюда входит плата за охрану офисного здания, обслуживание инженерных сетей, уход за территорией, вывоз мусора, уборка и мытьё окон в здании плюс все услуги управляющей компании, которые обеспечивают работу офисного здания.

НДС

Сразу уточните, включен налог в стоимость аренды или нет.

Коммунальные расходы

В половине случаев это электричество по счетчику. Иногда в коммуналку входит отопление, вода и электричество. Уточните, кто и в каком объеме оплачивает эти расходы. Если коммуналку платите вы, не забудьте проверить все счетчики, переписать и внести в договор и акт приемки-передачи актуальные показания на дату вашего фактического въезда.

Парковка

Уточните, положена ли вам парковка и сколько мест вы получите. Как правило, количество мест зависит от занимаемой вами площади офиса — чем больше, тем больше машиномест. Спросите, фиксированные они или нет. Если нет, то вы будете платить не за места, а за возможность припарковаться, если кто-то не сделает это раньше вас.

Если хотите сэкономить, торгуйтесь по базовой ставке. Остальные расходы фиксированные и уменьшить их, отказавшись, например, от уборки, чаще всего не получается.

На что еще обратить внимание?

Арендные каникулы

Если помещение без ремонта, вы можете получить отсрочку по оплате, пока ведутся отделочные работы. Как правило, так можно получить 1-2 месяца арендных каникул в зависимости от метража помещения.

Охрана

Как работает, как и кого пропускает. Узнайте, до скольких можно находиться в офисе, как получать дополнительные карты для прохода в здание, сколько они стоят и что делать, если теряешь свой электронный ключ.

Индексация

Если договор долгосрочный, скорее всего, в нем будет прописана ежегодная индексация — стоимость аренды будет каждый год увеличиваться на оговоренный процент. Это обычная рыночная практика, но обратите внимание, устраивают ли вас такие условия.

Управляющая компания

Не всегда собственник управляет зданием. Это может быть сторонняя управляющая компания. Она либо сдает офисы, либо организует обслуживание бизнес-центра или же занимается и тем, и другим. Соберите отзывы о ней, уточните стоимость дополнительных услуг — например, вызов сантехника или услуги электрика.

Читать далее

Вы открыли свой бизнес, поздравляем, вы большой молодец!

Но каким бы вы не были гениальным и целеустремленным, без грамотной команды у вас вряд ли получится зарабатывать большие деньги. В большинстве случаев просто не обойтись без умных сотрудников, которые своей честной работой будут приносить предприятию прибыль. Ниже мы дадим 10 советов о том, как собрать вокруг себя действительно эффективных работников, а не балласт, который просто отсиживает свое время на рабочем кресле.

Читать далее